Как оптимизировать налогообложение и избежать рисков на аутстаффинге

Аутстаффинг – законный способ оптимизировать налогообложение на предприятии. Его использование позволяет вывести некоторых работников из штата, передав функции работодателя сторонней компании. Последняя в свою очередь принимает на себя всю ответственность за налоговый учет, выплаты за принятых работников.

Аутстаффинг и законодательство

Дает возможность использовать аутстаффинг законодательство, устанавливая определенный порядок и требования. Прежде чем выводить персонал из штата, необходимо внимательно изучить все пункты. Наиболее важные моменты заключаются в следующем:

• На аутстаффинге сотрудники должны зарабатывать не меньше, чем работники аналогичной специальности принимающей стороны.
• Между участниками процесса обязательно подписывается договор. Он заключается не больше, чем на 9 месяцев.
• Перевести на аутстаффинг можно не более 10% от общей численности штата.
• Есть ограничения. Нельзя переводить на аутстаффинг лиц, выполняющих опасные работы, людей, вынужденных трудиться во вредных условиях. Компания не имеет права выводить сотрудников из штата таким способом если, стоит на пороге банкротства, нуждается в сокращении, вынуждена приостановить производство.

В чем заключается выгода аутстаффинга

Кадровое решение позволяет законно использовать наемный труд работников, переданных в штат аутстаффинговой компании. Последняя переоформляет на себя сотрудников, заключая с каждым трудовой договор. Затем работники снова передаются заказчику. Для этого между двумя компаниями подписывается договор аутстаффинга. Официальный работодатель юридически отвечает за персонал. Он же занимается ведением кадрового, налогового, миграционного учета. Основные выгоды, которые получает заказчик – это:

• сохранение статуса малого предприятия;
• использование упрощенной системы налогообложения;
• защита от проверок ГУМВД, вероятных трудовых споров;
• исключение риска начисления штрафов за нарушение правил оформления трудовых мигрантов;
• существенное снижение нагрузок с кадрового отдела.

Сокращает аутстаффинг налоги до 6%. Он дает возможность задействовать оставшихся в штате сотрудников для развития компании, освободив их от ежедневных хлопотных задач. Единственное, что очень важно – найти надежное, лицензированное аутстаффинговое агентство.

Аутстаффинг и налогообложение

Сокращение официального штата сотрудников позволяет компании использовать упрощенную систему налогообложения. Налоги за персонал уплачивает агентство. Также оно отвечает за налоговый учет. В данном случае налоговые ставки зависят от гражданства и статуса каждого работника. Они включают в себя ПФР, ФСС, ФССНС, ОМС, НДФЛ. Все они должны входить в договор аутстаффинга.

Риски возможны лишь в том случае, если агентство работает незаконно, не уплачивает ежемесячные минимальные суммы. Ему будут предстоять огромные штрафы за нелегальную деятельность. Заказчику услуги грозит доначисление налогов.

Как избежать налоговых рисков

На современном рынке встречаются «черные» аутстафферы. Это мошенники, подделывающие уведомления ГУВМ МВД, подтверждающие прием на работу сотрудников. Они не выплачивают налоги, а средства перечисленные заказчиком услуги, присваивают. Получается, что закон нарушают все – и агентство, и работники, и фактический работодатель. Избежать рисков можно единственным способом, убедившись в прозрачности деятельности аутстаффинговой компании.

Компания-заказчик, заподозренная в сотрудничества с «черным» агентством, столкнется с серьезными последствиями. Основные среди них – это:

• выездные проверки контролирующими органами;
• пересмотр налоговых вычетов;
• последующее начисление как налогов, так и взносов.

То есть, придется выплатить страховые платежи вместо аутстаффингового агентства. Обязательной мерой будет восстановление сотрудника в штате. Наверняка при этом придется доплачивать ему заработную плату, компенсировать больничные, отпускные. Неминуемы штрафы в размере 20% от общей суммы тех сборов и налогов, которые не уплачены своевременно. Вероятны и другие, более серьезные последствия. Это уголовная ответственность за невыплату страховых пенсионных взносов. Если среди персонала числятся иностранные сотрудники, то предстоят штрафы за неуведомление о их приеме на работу. Высок риск потери работников из-за незаконного пребывания в стране.

Первое, что необходимо сделать компании, прежде чем воспользоваться услугой аутстаффинга – проверить наличие у агентства аккредитации и лицензии. Найти нужную информацию поможет официальный сайт Роструда, где фиксируются аккредитованные фирмы. Проверку можно осуществлять как по названию, так и по индивидуальному номеру. Важно иметь в виду, что в настоящее время предоставлять аутстаффинговые услуги имеют право исключительно юридические лица.

Надежный проверенный партнер – «СтройИнвестПроект»

Снизить нагрузку на кадровый отдел, оптимизировать налогообложение аутстаффингом можно, обратившись в компанию «СтройИнвестПроект». Организация работает на рынке с 2014 года в полном соответствии с нормами и требованиями закона. Основное направление деятельности – промышленное строительство и производство. Благодаря внушительному опыту применяются эффективные и тщательно проверенные алгоритмы для построения взаимовыгодного сотрудничества.

Обращаясь в «СтройИнвестПроект», можно не переживать о вероятности возникновения каких-либо рисков, штрафов, судебных разбирательств. В штате компании уже числится более трех сотен работников. Ей доверяют многие крупные игроки рынка, включая «Лукойл», «Газпром», «Роснефть» и т. д.

Аутстаффинг способен принести большую выгоду для бизнеса, способствует его развитию, высвобождает деньги и трудовые ресурсы для более важных проектов. Добиться этого можно, внимательно отнесшись к выбору аутстаффингового агентства.