Почему компании увеличивают количество персонала в аренду
Во времена экономического спада или кризиса бизнес попадает под удар. Чтобы удержаться на плаву руководителям компаний приходится принимать нестандартные решения. Чаще всего для сохранения бюджета сокращаются штаты, сотрудники увольняются, но остаются работать «в тени». Оба варианта выхода из сложившихся обстоятельств не способствуют развитию. Уменьшение численности персонала приводит к повышению нагрузок на оставшихся работников. Если они не успевают, страдает репутация предприятия. Выплачивая «черную» заработную плату, владелец бизнеса рискует попасть в немилость контролирующим органам. Штрафы и санкции, бесконечные проверки – то, чего избежать практически невозможно, ведя нечестную игру. Существует только одно абсолютно законное и выгодное решение — аренда персонала, оптимизирующая расходы, снижающая налоговые нагрузки.
Аренда персонала – экономия с первых дней
Кадровые проблемы у любой компании начинаются практически с первых дней. Большая часть из них возникает из-за низкой компетентности работников. Практика показывает, что даже в самой простой профессии требуются определенные навыки и опыт. Поэтому сегодня прием персонала в штат предполагает несколько этапов:
- Изучение резюме, собеседования. Оцениваются адекватность соискателей, их готовность выполнять определенные задачи, наличие для них требуемых базовых знаний, навыков, сил и т. д. Обычно на этих этапах отсеивается не менее 90% претендентов.
- Обучение. Чтобы подготовить работников к выполнению непосредственных обязанностей, приходится проводить стажировку. Не все соискатели справляются с задачами. Некоторые стажеры понимают, что погорячились с выбором места трудоустройства, уходят в поисках более легких вакансий. Наниматель, оценивая возможности и ответственность претендента, иногда вынужден отказаться от его услуг.
- Испытательный срок. Обычно длится около месяца, позволяет оценить новых работников в реальных условиях. По его истечению часть персонала также отсеивается. Кто-то уходит по собственному желанию, кто-то – демонстрирует недостаточно высокий уровень и с ним прощаются.
В среднем на подготовку одного работника уходит два-три месяца. Если в результате он не зачисляется в штат, компания возвращается на исходную точку. Процесс подбора кадров может повторяться многократно, независимо от вакансии.
Профессиональный аутсорсинг персонала предполагает приход полностью компетентных работников, готовых сразу приступить к выполнению поставленных задач, минуя обучение, стажировку. Их подготовкой, проверкой, тестированием занимается агентство, оказывающее услуги аренды. Это экономит не только время, но и деньги, позволяет избежать непредвиденных ошибок, срыва сроков и прочих проблем.
При аутсорсинге персонал не нужно принимать в штат, обеспечивать спецодеждой, инструментами, оборудованием, заниматься оформлением документов, выплатой пособий, больничных. Перечисленные обязательства также возлагаются на агентство, оказывающее сервис. Благодаря этому экономятся деньги на содержание штата, уменьшаются налоги.
На аренду персонала цена устанавливается почасовая. Компании не приходится оплачивать полный рабочий день, если услуги работника нужны всего на несколько часов.
В аутсорсинге отсутствует привязка к конкретному человеку. Нанимателю важно, чтобы специалист своевременно и качественно выполнил свои задачи. Он заключает договор с агентством. Его менеджеры решают, кого отправить на конкретный объект. На случаи болезни или прочих форс-мажорных обстоятельств всегда существует замена, которая для заказчика проходит практически незаметно.
Аренда персонала для нового бизнеса: преимущества
Все чаще руководители только открывшихся компаний выбирают услуги аренды персонала. Это обуславливается сразу несколькими факторами. Во-первых, на старте даже с хорошим бизнес-планом невозможно быть на сто процентов уверенным в успехе. Если бизнес прогорит, владелец, сформировавший целый штат сотрудников, потеряет в разы больше, так как будет вынужден компенсировать ущерб.
Во-вторых, в самом начале деятельности достаточно сложно рассчитать требуемую численность персонала. Особенно это касается сфер предоставления услуг. Неизвестно будет ли компания обслуживать десятки клиентов или всего одного. В аренду можно оформить ровно такое количество работников, которое требуется для решения текущих задач.
Аутсорсинг для новичков имеет и другие преимущества – это:
- отказ от открытия вакансии кадровика или организации подразделения кадров;
- сохранение минимальной налоговой ставки без претензий со стороны инспекции;
- исключение риска простоев и задержек.
Привлечение профессионалов со стороны гарантирует оперативное и качественное выполнение работ. При этом не нужно привлекать к непрофильной деятельности штатных сотрудников, отрывая от прямых обязанностей и рискуя получить при этом неудовлетворительный результат.
Преимущества привлечения временного персонала
Прием на работу временной рабочей силы несет массу преимуществ для компании. Основные выгоды:
- заказчик в нужный момент заменит сотрудника, например, при халатном отношении к работе;
- снижение затрат на социальный пакет;
- получение квалифицированного труда;
- отпадает необходимость обучения персонала;
- выполнение работ в оговоренный срок;
- упрощенное ведение юридической и налоговой документации;
- рост возможностей для развития, так как подбор временного персонала предоставляется в нужном количестве и независимо от расположения объекта.
Почему выгодно арендовать персонал для развивающейся компании
Растущие компании также не могут быть уверены в своих позициях завтра, через неделю или месяц. Поэтому им нужны временные сотрудники, помогающие справиться с текущим объемом работ. Если что-то пойдет не так, от их услуг можно отказаться в любое время. Со штатными специалистами все гораздо сложнее. Для их сокращения требуются весомые доводы, процесс сопровождается бумажной волокитой и издержками.
Расширение штата всегда влечет за собой увеличение выплат государственным инстанциям – налоговой, пенсионному фонду и прочим. Но для развивающейся компании дорога каждая копейка. Не успев адаптироваться, она начнет испытывать финансовые трудности. Аутсорсинг – то решение, которое позволяет оттянуть сроки перехода от УСН до общей системы налогообложения без нарушения закона.
Выгодна аренда сотрудников и в других ситуациях. Без нее не обойтись компаниям, работающим только в определенные сезоны. Эта услуга пригодится, если появилась необходимость в решении разовых нетиповых для конкретного бизнеса задач. Ее стоит выбирать при катастрофической нехватке бюджета на содержание штата.