Подбор временного персонала

В соответствии с действующим законодательством, временный персонал – это работники, которые приняты для исполнения должностных обязанностей на срок не более 2 месяцев. Как правило, причиной приема таких специалистов является необходимость замещения временно отсутствующих сотрудников.

Причина поиска временных сотрудников

Среди самых распространенных причин, по которым работодатель нуждается в привлечении временных работников, являются:

• Сезонный производственный пик. Для того чтобы справиться с установленным планом потребуется дополнительная физическая сила.
• Временная потребность в дополнительных специалистах, связанная с ограничениями.
• Промоакции и рекламные кампании.
• Установка нового высокотехнологичного оборудования, для наладки и запуска которого привлекается соответствующий специалист.
• Отсутствие штатного сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Главная задача временных сотрудников – восполнить нехватку рабочих рук и не допустить остановки деятельности предприятия. Сотрудничество с такими работниками регламентировано срочным трудовым договором и Приказом о временном исполнении обязанностей.

Особенности оформления временного персонала

Количество временных сотрудников не должно превышать 10% от общей численности персонала.
Ввиду того, что с каждым из работников заключается срочный договор, они становятся сотрудниками организации и могут пользоваться всеми правами, что и остальные:

• Получение премий при условии, что система премирования регламентирована нормативными актами предприятия.
• Оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за один отработанный месяц.
• Запись в трудовой книжке с отметкой о заключении срочного договора.

Следует обратить внимание, что временные сотрудники должны быть поставлены на воинский учет: военнообязанные мужчины призывного возраста и женщины, освоившие военно-учетную специальность.

Основанием для того, чтобы уволить временного сотрудника, является окончание срока действия трудового договора. Увольнение может произойти во время отпуска или по собственному желанию работника с отработкой в течение трех дней.

Тонкости найма временного персонала

Главной особенностью поиска временных работников является срочность: работодателю потребуются специализированные инструменты, направленные на быстрый результат. Выбирая их, следует обращать внимание и на стоимость, и на эффективность: не важно, сколько откликов было получено на вакансию. Гораздо важнее, какое количество потенциальных работников прошли все этапы от поиска работы до трудоустройства.

Многие из руководителей сталкиваются с такой проблемой, как наем безответственных непрофессионалов. Временные сотрудники не заинтересованы в развитии и росте, а потому не стремятся приобретать новые навыки. Они нацелены только на выполнение поставленных задач и получение заработной платы.

При выборе кандидатов рекомендуется отдавать предпочтение тем, кто отработал на прошлом месте более года.

Однако, не для всех временных сотрудников единственной целью является получение денег. Среди таких работников есть и те, кто относится к временной профессии, как к возможности совершенствовать свои знания и освоить новое направление, завязать знакомства.

Мотивация сотрудников

Руководителю, который принимает на работу временного специалиста, необходимо понимать, что им движет. Эксперты по работе с персоналом рекомендуют разработать уникальную систему мотивации: это гарантирует вовлеченность временных работников в трудовую деятельность и их заинтересованность в достижении желаемого результата.

На крупных производственных предприятиях главным преимуществом является возможность быстро получить обещанную прибыль. Для этого нужно максимально упростить все административные механизмы, которые связаны с получением заработной платы.

Представителей сферы розничной торговли принято поощрять сертификатами на продукцию, скидками и другими индивидуальными предложениями.

Еще одна возможность мотивировать временный персонал – гарантия очередного трудоустройства в следующем сезоне и составление графика в соответствии с пожеланиями работника.

Важно, чтобы руководитель признавал успехи временных сотрудников: это позволит им почувствовать, что выполняемые действия важны для предприятия и способствуют его успеху и развитию. Не стоит искать различия между постоянным штатом и временными специалистами: лучше поощрять любую инициативу.

При появлении возможности можно позволить временным сотрудникам пройти обучение в рамках полученной специальности. Кроме того, у персонала, нанятого по срочному договору, должен быть четко определен круг обязанностей и сформулированы задачи.

Преимущества привлечения временного персонала

Принимая решение нанять на работу временных сотрудников, следует обратить внимание на преимущества такого сотрудничества:

• Высокое качество работы. Временный персонал не тратит время на перекуры и разговоры по телефону. Как правило, они приходят на работу в соответствии с графиком. Они заинтересованы в повышении собственного рейтинга и получении положительных отзывов от работодателей.
• Оптимизация финансовых затрат. Сотрудничество с временными работниками позволяет руководителю сэкономить до 30% затрат на администрирование, а также повысить производительность труда. Заключение срочного трудового договора актуально, когда необходимость оплачивать полную ставку ввиду неравномерной нагрузки отсутствует. Кроме того, это позволит разгрузить высококвалифицированных постоянных работников и избавить их от рутинной работы.
• Гибкость бизнеса. Временный персонал – отличная возможность эффективно решать текущие задачи, повысить управляемость и масштабируемость предприятия.
• Минимальное количество бумаг при оформлении. В случае, если руководитель сотрудничает с компанией по подбору персонала, ему не придется волноваться о том, чтобы собирать документы для оформления, выплат и обучения специалистов. Единственное, что ему придется сделать – составить договор.

Еще одна проблема, от которой могут избавиться руководители при найме временного персонала – увольнение. Даже если постоянный работник нарушает Трудовой кодекс и не соблюдает корпоративную этику, законодательство защищает его права: расторжение трудового договора по инициативе работодателя влечет за собой ряд сложностей и проблем, финансовых затрат.

Привлечение временного персонала позволяет избежать таких проблем. Если качество работы исполнителя не соответствует заявленному, работодатель может без труда расторгнуть с ним трудовые отношения. В таком случае руководителю не придется выплачивать денежную компенсацию, как при увольнении по согласованию сторон.

Взаимодействие с временными сотрудниками актуально не только во время кризиса или ограничений. Это ценный человеческий ресурс для компаний, которым требуется оптимизировать финансовые затраты и найти новые возможности для развития предприятия и повышения его прибыльности.