Топ-3 варианта снижения расходов на персонал

Каждый грамотный руководитель знает, что расходы на персонал нельзя сокращать, ведь кадровая экономия может дорогого стоить. Поэтому главный инструмент сокращения издержек персонала — не уменьшать финансирование, а оптимизировать расходы. Это не всегда оказывается легко, но в долгосрочной перспективе обещает принести долгожданные плоды и сполна оправдать себя.

Как снизить расходы на персонал?

Существует три основных способа для снижения расходов:

• аутстаффинг;
• аутсорсинг персонала;
• лизинг.

Каждый способ имеет свои особенности.

Работать в одной компании, числиться — в штате другой

Это самая суть аутстаффинга. Метод имеет массу преимуществ.

1. Исключение трудовых споров. Даже если таковые возникают, заказчик в них участия не принимает. Споры касаются только работника и компании-аутстаффера.
2. Упрощение кадрового дела и управления персоналом. Отпуск, больничный оформляет аутстаффер, что в значительной степени уменьшает нагрузку на бухгалтерию заказчика и избавляет от предоставления социальных гарантий.
3. Отсутствие финансовых вопросов. Ими также занимается аутстаффер — начисляет и выплачивает з/п, компенсации, налоги и так далее.

Вторая компания, в штате которой числятся рабочие, является провайдером. Простой пример — рекрутинговая организация. Числясь на ее балансе, сотрудники отсюда получают заработную плату. Провайдер ведет кадровую документацию, отчисляет государственные налоги, оформляет больничные. При этом провайдеры иногда даже не в курсе, какие функции возлагаются на их сотрудников. Происходит это потому, что реальным работодателем кадровые единицы просто оформляются через такого провайдера, и они продолжают работать на своем предприятии, хоть в его штате уже и не числятся.

Непрофильные функции — профессионалам

Такой вариант снижения расходов на персонал именуется «аутсорсинг рабочих». Пожалуй, один из самых действенных и эффективных методов на сегодняшний день. Его суть сводится к тому, что некоторые «непрофильные» функции отдают компаниям, которые профессионально оказывают те или иные услуги. Например, уборку офиса поручают клининговой компании, а не нанимают в штат уборщицу. Или вместо того, чтобы принять в штат водителя с грузовым авто, эту функцию возлагают на сторонние транспортные компании. В этом случае руководству компании все равно, кто будет выполнять те или иные функции, главное, чтобы работа была сделана вовремя и профессионально. Стоит отметить, что аутсорсинг персонала, цены на который зависят от выполняемых работ, — услуга, которая стала достаточно востребованной в последнее время.

От проекта одной компании — к проекту другой

Не только аутсорсинг персонала в СПб востребован. Не менее популярным является лизинг. Суть в том, что персонал одной компании привлекается к выполнению проектов другой. Говоря простым языком, сотрудников попросту сдают в аренду. При этом срок аренды варьируется от нескольких месяцев до нескольких лет. Так могут работать инженеры-проектировщики, архитекторы. Подобное сотрудничество распространено в сфере айти.

Подробнее об аутсорсинге

Аутсорсинг настолько распространен и развит, что отдать под него можно практически любые функции. По такому принципу нередко могут работать юристы и бухгалтера, водители и курьеры, секретари и кадровики, разнорабочие и другие специалисты.

Услуги аутсорсинга персонала востребованы в Питере, они удобны и выгодны. Если заказать аутсорсинг по выполнению второстепенных функций, основной персонал компании может всецело сфокусироваться на выполнении первостепенных задач, при этом не отвлекаться на то, что не имеет большого значения.

Обратившись к аутсорсеру, компания избавляет себя от таких проблем, как поиск персонала, обучение, контроль качества выполняемых работ. Эти функции ложатся на плечи аутсорсинговой компании.

Главное же преимущество аутсорсинга — экономия финансов. Сотрудники, которых «арендовала» компания, не числятся в штате, поэтому отпускные платить нет надобности, как и обеспечивать соцпакет, уплачивать налоги государству. Компания не несет ответственность за таких сотрудников. А сэкономленные деньги идут на развитие собственного бизнеса.

На аутсорсинг персонала стоимость зависит от многих факторов. В частности, влияет специализация и уровень квалификации персонала, сроки найма. Средняя цена услуги варьируется в пределах 1000-2500 рублей в день (200 рублей в час). Однако назвать точную стоимость можно только при личной встрече при обращении в аутсорсинговую компанию.